１．個人情報の取得、利用及び提供

当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。

２．個人情報に関する法令、指針及び規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

３．個人情報へのリスクの予防並びに是正

個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

４．苦情及び相談への対応に関すること

お客さま及び従業者からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

５．個人情報保護の教育・訓練

従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の事業活動環境に合わせて適宜「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

（１）個人情報取扱い事業者の名称

株式会社エム・ケイ・ソフトサービス

〒160-0022　
東京都新宿区新宿1-8-5　
新宿御苑室町ビル2Ｆ

代表取締役　大久保　秀一

（２）個人情報保護管理者

株式会社エム・ケイ・ソフトサービス

〒160-0022　
東京都新宿区新宿1-8-5　
新宿御苑室町ビル2Ｆ

TEL：03-3352-7843　FAX：03-3352-7820

メールは こちら

個人情報保護管理者　江口　慎泰

（３）利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

①募集採用時に取得した個人情報

1. 採用選考業務のため
2. 採用後の人事基礎情報とするため

②従業者情報

1. 雇用等の人事労務管理のため
2. 経理、総務等の業務上の確認のため
3. 人事考課のため
4. 福利厚生のため
5. 派遣業務のため

③パートナー要員の個人情報

1. システム開発業務支援のため
2. パートナー要員評価のため

④システム開発業務

1. システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って利用します。

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

（４）保有個人情報について

上記は当社の保有個人情報となり開示等の対象となります（③と④は開示等の対象外）。開示等の窓口に関しては下記連絡先をご覧下さい。

（５）上記目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

（６）第三者への開示・提供及び共同利用について

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供及び共同利用はいたしません。

1. ご本人のご同意をいただいている場合
2. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. 法令に基づき、開示・提供を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（７）登録内容の開示・訂正・利用停止・削除、第三者提供記録の開示等について

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除・利用目的の通知、第三者提供記録の開示等のご請求等につきましては、下記の受付窓口にご連絡ください。
ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

1. お問合せの際には、ご要望（「開示」「訂正」「利用停止」「削除」のいずれか）及びお名前、ご連絡先（原則は弊社既知のご連絡先）をお伝えいただきますようお願いいたします。
2. お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
3. お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類（委任状等）及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
4. 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
5. 保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
6. 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

（８）その他お問合せ、苦情等のお申し出先

株式会社エム・ケイ・ソフトサービス PMS推進委員会

TEL：03-3352-7843　FAX：03-3352-7820

メールは こちら

個人情報保護管理者　江口　慎泰

（９）認定個人情報保護団体に関するご案内

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号　
六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565 又は 0120-700-779

https://www.jipdec.or.jp

１．個人情報の収集目的及び利用範囲

当社は、社員の採用を目的として必要な範囲で収集した応募者の個人情報を、当社の採用業務の範囲内（応募資格、採用可否判断、連絡等）で利用します。個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人の判断により提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的の達成等に影響する場合がございますので予めご了承下さい。

２．個人情報の提供

当社では、次の場合を除いて個人情報をいかなる第三者にも提供または開示することははありません

1. ご本人が同意されている場合
2. ご本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保全するために必要な場合
3. 法令等に基づく場合

３．個人情報の委託

当社では、収集利用目的遂行のために、以下の個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託先については適切に評価し管理すると共に委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います。

1. ＳＰＩの採点を外部業者へ委託する場合

４．個人情報の安全管理

1. 当社は個人情報の保護のため管理責任者をおいて個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止のため必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。
2. 選考の結果採用となった方の応募書類は、入社後は人事管理資料（社内の個人情報）として取扱います。不採用となった方の応募書類については選考終了後、責任を持って廃棄いたします。

５．個人情報の取り扱い（利用目的の通知・開示・訂正・削除、提供または利用の拒否権、第三者提供記録の開示）等について

当社が直接収集し保有する応募者の個人情報について、本人が利用目的の通知・開示・訂正・削除、提供または利用の拒否権、第三者提供記録の開示を請求される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。これらの具体的な請求手続きについては、申請用紙がございますので下記の相談窓口までご連絡ください。申請用紙は郵送、またはＦＡＸでお送りします。